• Type de contrat : Freelance, portage salarial, CDI

• Localisation : Cassis, Bouches-du-Rhône

• Durée initiale : 12 mois renouvelable

• Disponibilité souhaitée : dès que possible

À propos de Moben & Rooster

Moben & Rooster est une société de conseil spécialisée dans l’ingénierie et les projets industriels à forte valeur ajoutée. Nous accompagnons nos clients sur des projets innovants, notamment dans les secteurs de l’énergie, de l’industrie de procédés et de la transition énergétique, en mettant l’accent sur l’expertise technique, l’agilité et l’engagement terrain de nos consultants.

Dans le cadre d’un projet industriel international dans le secteur Oil & Gas offshore, MOBEN&ROOSTER recherche un(e) SC Expeditor pour assurer le suivi d’avancement des commandes fournisseurs, la coordination documentaire et l’anticipation des dérives planning.

À propos de la mission

Vous interviendrez au sein d’un environnement projet exigeant, en interface avec les équipes supply chain, achats, qualité, inspection, transport, techniques et fournisseurs internationaux.

Rattaché(e) fonctionnellement à l’équipe Supply Chain Projet, vous serez responsable du suivi opérationnel des commandes fournisseurs, depuis leur lancement jusqu’à la validation des jalons contractuels.

Lancement et suivi des commandes

Vous aurez pour missions de :

• Initier les commandes et établir le premier contact avec les fournisseurs ;

• Piloter la préparation de la liste documentaire en cohérence avec le planning de production ;

• Organiser et piloter les réunions d’enclenchement de commande ;

• Rédiger et diffuser les comptes rendus associés ;

• Contrôler le bon déroulement des commandes ;

• Suivre la réception des documents liés à la production ;

• Assister les responsables techniques ou inspection dans la gestion documentaire en cas de retard.

Suivi d’avancement, indicateurs et alertes

Vous serez également chargé(e) de :

• Collecter les indicateurs d’avancement fournisseurs : rapports mensuels, rapports d’inspection, documentation projet, etc. ;

• Analyser les indicateurs afin de détecter les dérives et retards potentiels ;

• Anticiper les risques pouvant impacter les délais ;

• Alerter les équipes concernées en cas de dérive planning ;

• Reporter régulièrement l’état d’avancement des commandes ;

• Transmettre les rapports mensuels d’avancement.

Coordination interservices et fournisseurs

Dans le cadre de vos activités, vous assurerez la coordination entre les fournisseurs et les différentes parties prenantes internes :

• Coordination avec le département qualité pour l’organisation des inspections ;

• Transmission des documents transport au service concerné, incluant les documents de levage ;

• Interface entre fournisseurs, achats, qualité, inspection, transport et équipes techniques ;

• Émission de l’accord d’emballage après collecte des accords d’inspection sans réserve ;

• Vérification des factures et validation de la réalisation des jalons contractuels de paiement.

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience significative en expediting, supply chain projet ou suivi de commandes fournisseurs dans un environnement industriel international.

Compétences techniques attendues

• Bonne compréhension d’une commande : scope of work, termes de paiement, pénalités, Incoterms, jalons contractuels ;

• Expérience dans le suivi d’avancement fournisseurs ;

• Capacité à piloter une liste documentaire et à suivre les livrables associés ;

• Bonne compréhension des contraintes achats, inspection, qualité et transport ;

• Connaissance des standards internationaux du secteur Oil & Gas ;

• Expérience dans un environnement offshore ou industriel international appréciée ;

• Maîtrise des relations fournisseurs dans un contexte multiculturel ;

• Capacité à analyser des indicateurs d’avancement et à anticiper les dérives.

Formation et expérience

• Formation de type école de commerce, université ou équivalent ;

• Une expérience de minimum de 5 ans ou une expérience significative en expediting est attendue ;

• Une expérience dans le secteur Oil & Gas ou dans un environnement industriel comparable est fortement appréciée.

Langues

• Français courant ;

• Anglais courant impératif, à l’oral comme à l’écrit ;

• Capacité à lire et rédiger des documents techniques en français et en anglais.

Qualités attendues

Pour réussir dans cette mission, vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et sens de l’organisation ;

• Fiabilité et diplomatie ;

• Disponibilité ;

• Capacité d’anticipation ;

• Aisance relationnelle avec les fournisseurs ;

• Capacité de synthèse ;

• Autonomie ;

• Goût du travail en équipe ;

• Capacité à travailler en transversal ;

• Capacité d’adaptation ;

• Sens de la négociation.