• Type de contrat : Freelance, portage salarial, CDI

• Localisation : Cassis, Bouches-du-Rhône

• Durée initiale : 12 mois renouvelable

• Disponibilité souhaitée : dès que possible

À propos de Moben & Rooster

Moben & Rooster est une société de conseil spécialisée dans l’ingénierie et les projets industriels à forte valeur ajoutée. Nous accompagnons nos clients sur des projets innovants, notamment dans les secteurs de l’énergie, de l’industrie de procédés et de la transition énergétique, en mettant l’accent sur l’expertise technique, l’agilité et l’engagement terrain de nos consultants.

À propos de la mission

Dans le cadre d’un projet industriel international dans le secteur Oil & Gas offshore, MOBEN&ROOSTER recherche un(e) Project Transit Officer pour assurer la bonne exécution et le suivi des activités de transport projet.

Vous interviendrez sur l’ensemble du périmètre transport des biens et équipements achetés pour le projet, avec pour objectif de garantir les livraisons conformément aux exigences du plan d’achats projet : délais, coûts, qualité, conformité documentaire et douanière.

La mission s’inscrit dans un environnement international exigeant, en interface avec les équipes supply chain, achats, ingénierie, qualité, construction, logistique opérationnelle, transporteurs et prestataires externes.

Coordination transport projet

Vous aurez pour principales responsabilités de :

• Préparer le plan transport du projet et contribuer à la définition de la stratégie transport ;

• Élaborer, si nécessaire, les procédures spécifiques de transport projet en cohérence avec les exigences qualité, HSE et contractuelles ;

• Préparer les scopes of work transport à partir des informations projet, des caractéristiques des biens à transporter et des contraintes techniques / HSEQ ;

• Assurer l’interface avec les fonctions supply chain, les ingénieurs projet, la qualité projet, les équipes construction et les équipes logistiques ;

• Optimiser les moyens de transport selon les exigences projet, les contraintes planning et les limites budgétaires ;

• Coordonner les livraisons finales en lien avec les acheteurs, ingénieurs projet et équipes supply chain.

Consultation, contractualisation et suivi fournisseurs

Vous serez également chargé(e) de :

• Participer au processus de sélection des prestataires transport selon les procédures corporate applicables ;

• Préparer et suivre les consultations fournisseurs ;

• Contribuer aux évaluations commerciales des offres transport ;

• Négocier les meilleures conditions de prix et de planning avec le support des équipes supply chain ou projet ;

• Veiller à l’application des conditions contractuelles standard ;

• Identifier et remonter les demandes de déviation contractuelle pour validation ;

• Lancer et suivre les ordres de transport à l’aide des outils SCM disponibles ;

• Réaliser les évaluations de performance fournisseurs et contribuer au retour d’expérience projet.

Suivi documentaire, douanes et reporting

Dans le cadre de la mission, vous assurerez :

• La préparation et le suivi de la documentation export pour les expéditions ;

• Le suivi des flux depuis le point d’enlèvement jusqu’au port ou aéroport de déchargement ;

• La coordination des formalités d’import et de livraison pour les retours matériels ;

• La bonne déclaration de la valeur des cargaisons à des fins d’assurance ;

• La tenue à jour du tableau de suivi transport ;

• La préparation de reportings réguliers sur les plannings navires, les statuts cargo et l’avancement transport ;

• L’alerte des parties prenantes en cas de dérive coût ou planning, avec proposition de mesures correctives ou de mitigation ;

• L’archivage rigoureux des données transport dans les dossiers projet.

Livrables attendus

Vous pourrez notamment être amené(e) à produire ou suivre les livrables suivants :

• Transport follow-up table ;

• Transport Order ;

• Project Potential Bidder List ;

• Questionnaire de préqualification, si applicable ;

• Évaluation commerciale des offres transport ;

• Modèles de bons de commande et sous-contrats ;

• Évaluations de performance fournisseurs ;

• Reporting hebdomadaire transport / transit.

Profil recherché

Vous disposez d’une expérience confirmée en transport projet, transit, logistique internationale ou supply chain projet, idéalement acquise dans un environnement industriel international.

Compétences techniques attendues

• Bonne connaissance des contrats et des conditions applicables aux prestations transport ;

• Compréhension des enjeux supply chain projet ;

• Connaissance des flux export / import et des processus douaniers ;

• Capacité à gérer des expéditions complexes, y compris par voie maritime ou aérienne ;

• Maîtrise du suivi documentaire transport ;

• Capacité à piloter des prestataires transport et transitaires ;

• Bonne compréhension des contraintes HSEQ, planning et coûts ;

• Capacité à produire des reportings fiables et structurés ;

• Anglais professionnel indispensable.

Formation et expérience

• Formation de type école d’ingénieur, master, formation supply chain / transport / logistique internationale ou équivalent ;

• Expérience significative en transport projet, transit, expediting logistique ou coordination supply chain ;

• Une expérience dans le secteur Oil & Gas, offshore, construction, EPC ou industrie lourde est fortement appréciée.

Langues

• Français courant ;

• Anglais courant impératif, à l’oral comme à l’écrit ;

• Capacité à travailler dans un environnement international et interculturel.

Qualités attendues

Pour réussir dans cette mission, vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Sens de l’organisation ;

• Rigueur et fiabilité ;

• Capacité de coordination ;

• Aisance relationnelle ;

• Esprit de négociation ;

• Esprit d’initiative ;

• Intégrité ;

• Esprit de synthèse ;

• Capacité d’adaptation dans un contexte interculturel ;

• Capacité à anticiper les risques et à résoudre les problèmes.