Contexte

Dans le cadre de la construction d'un Data Center hyperscale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Projet afin d'accompagner les équipes de maîtrise d'œuvre et de management de projet sur l'ensemble des phases de conception, d'exécution et de livraison.

Véritable support au Project Manager, vous assurez la coordination administrative, documentaire et organisationnelle des différents intervenants dans un environnement de projet complexe réunissant plusieurs dizaines de parties prenantes.

Assistance au management de projet

• Assurer le support quotidien des Project Managers.

• Organiser les réunions de coordination.

• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'actions.

• Préparer les supports de présentation et reportings.

• Suivre les indicateurs d'avancement.

Gestion documentaire

• Gestion de la documentation projet (GED).

• Contrôle des indices documentaires.

• Diffusion des livrables.

• Gestion des workflows de validation.

• Archivage documentaire.

Coordination des interfaces

Interface quotidienne avec :

• Maîtrise d'ouvrage

• Maîtrise d'œuvre

• Entreprises générales

• Lots techniques (CVC, CFO, CFA, SSI, GTB, Structure)

• OPC

• Bureau de contrôle

Suivi administratif

• Gestion des visas.

• Suivi des livrables.

• Mise à jour des tableaux de bord.

• Préparation des réunions de pilotage.

Profil recherché

• Bac +2 à Bac +5.

• Minimum 5 ans d'expérience sur des projets de construction ou industriels.

• Excellentes capacités organisationnelles.

• Très bonne maîtrise d'Excel, PowerPoint, SharePoint et des outils collaboratifs.

Expérience impérative

Une expérience significative sur des projets complexes de construction est indispensable.

Les expériences suivantes seront particulièrement appréciées :

• Construction de Data Centers

• Gigafactories

• Industrie pharmaceutique

• Semi-conducteurs

• Centrales électriques

• Sites nucléaires

• Aéroports

• Hôpitaux

• Projets EPC industriels

• Infrastructures critiques